Invitación a presentar propuestas para la adquisición de fertilizantes compuestos químicos para el Corregimiento La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima.

1. Información General

Referencia Invitación

FUDESCO - Adquisición de 873 insumos - fertilizantes de compuesto químico: 2019-2570003312.
Contrato 120-2022.

Entidad Contratante

FUDESCO - Fundación Futuro y Desarrollo Comunitario.

Objeto de la Invitación

Adquisición de 873 insumos.
Fertilizantes de compuesto químico para la organización APROMARCH ubicada en el corregimiento la Marina del Municipio de Chaparral, Tolima.
Garantizando calidad, producto verídico con sellos y registros legales vigentes, condiciones de empacado y entrega optimas, entrega en el centro rural del corregimiento de la Marina en el Municipio de Chaparral, Tolima. En el marco del proyecto “Fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la Asociación APROMARCH del Corregimiento de La Marina”

Tiempo de Ejecución

Treinta (30) días, a partir de la firma del contrato.

Presupuesto Disponible

DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE
$ 200.000.000

Factores de Verificación de Cumplimiento

Requisitos habilitantes y aspectos técnicos de la propuesta.
Factores de escogencia Capacidad técnica, jurídica, financiera, eficiencia, eficacia y oportunidad y valor de la propuesta.

1.1. Calendario indicativo

Fecha de Invitación
Lunes 16 de enero de 2023

Fecha y Hora límite para la recepción de propuestas
Jueves de 18 de enero del 2023 hasta las 06:00 pm.

Evaluación de las propuestas recibidas en el tiempo establecido
Viernes 19 de enero de 2023 hasta las 06:00 pm.

Notificación de resultados de evaluación y calificación
Lunes 23 de enero del 2023 hasta las 06:00 pm.

Firma contrato
Martes 24 de enero de 2023

Aprobación de pólizas
Miércoles 25 de enero de 2023

1.2. Descripción de la necesidad

La Fundación Futuro y Desarrollo Comunitario - FUDESCO, como Entidad Ejecutora Elegible (EEE) del proyecto “fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la asociación APROMARCH del corregimiento de La Marina” código de radicado: 2019-2570003312 contrato No. 120 – 2022” suscrito entre el programa Colombia Sostenible del Fondo Colombia en Paz y FUDESCO, lo convoca a presentar una propuesta en los términos que se indican en la presente convocatoria.

En el marco del Proyecto “Fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la Asociación APROMARCH del corregimiento de la Marina” Código: 2019-2570003312. Con el objetivo de mejorar el sistema de producción y beneficio para asegurar la comercialización de café diferenciado de los pequeños productores de la Asociación de productores orgánicos de la Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH, se realiza la adquisición de insumos – fertilizantes de compuestos químicos para darle trazabilidad a los respectivos planes de fertilización, siendo esta la base para el cumplimiento del objetivo y resultados del proyecto.

Con el fin de cumplir las metas establecidas en el proyecto y enfatizar en el aumento de la productividad desde un enfoque sostenible, se debe realizar la adquisición de fertilizantes de compuestos químicos para 97 beneficiarios.

En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de Invitación abierta. A través del sitio web de FUDESCO https://fudesco.org.co.

1.2.1. Recepción de propuestas al correo electrónico convocatorias@fudesco.org.co

1.2.2. Remitir la propuesta con el ASUNTO:
FUDESCO – Compraventa/Suministro de 873 fertilizantes de compuestos químicos – Proyecto con código: 2019-2570003312.

Información del proponente

1.2.3. Nombre del proponente
1.2.4. Contacto
1.2.5. Dirección comercial
1.2.6. Teléfono
1.2.7. Correo Electrónico

Nota aclaratoria
FUDESCO dará por no recibidas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro del plazo correspondiente o sea radicada en una modalidad distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia.

2. Descripción del objeto a contratar

2.1. Objeto

Adquisición de 873 insumos – fertilizantes de compuesto químico para la organización APROMARCH ubicada en el corregimiento la Marina del municipio de Chaparral, Tolima. Garantizando calidad, producto verídico con sellos y registros legales vigentes, condiciones de empacado y entrega optimas, entrega en el centro rural del corregimiento de la Marina en el municipio de Chaparral, Tolima. En el marco del proyecto “Fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la Asociación APROMARCH del corregimiento de la Marina”

2.2. Especificaciones técnicas a contratar

El proponente que resulte seleccionado deberá entregar a FUDESCO el suministro, productos y entregables relacionados a continuación:

Parágrafo
Es indispensable que las condiciones logísticas permitan garantizar el adecuado transporte de estos insumos y la reposición de los que se dañen.

2.3. Reglas de la presentación de la propuesta.

2.3.1. Presentar una única propuesta para esta referencia de invitación.

2.3.2. La información que se presenta es veraz.

2.3.3. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.

2.3.4. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.

2.3.5. Ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.

3. Presentación técnica de la propuesta

Debe contener la siguiente información (modelo):

Fecha / Ciudad

Referencia de la invitación:
FUDESCO Adquisición de 873 insumos - fertilizantes de compuesto químico – Proyecto con código: 2019-2570003312.

Nosotros los suscritos: _____________________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el proceso, presentamos propuesta técnica para _____________________________________ (objeto del presente proceso de selección) vigente por el término de XXXX y, en caso de que sea aceptada por FUDESCO, nos comprometemos a entregar las siguientes especificaciones técnicas y económicas:

Atentamente,

Nombre del proponente
_______________________________________

NIT
_______________________________________

Nombre del Representante Legal
_______________________________________

C. C.
No ____________________________________
de ____________________________________

Dirección de Notificación
_______________________________________

Correo electrónico
_______________________________________

Teléfono celular
_______________________________________

Ciudad
_______________________________________

_______________________________________
(Firma del proponente o Representante Legal)

4. Evaluación

La evaluación de las ofertas se realizará teniendo en cuenta el procedimiento, los criterios técnicos establecidos en el respectivo documento de invitación. La oferta de mayor garantía será la que permita alcanzar la combinación técnica, eficiente, eficaz, oportuna y económica para FUDESCO.

5. Plazo de ejecución del contrato

El término de duración del contrato será de treinta (30) días contados a partir de la firma del contrato.

Los requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para participar en el proceso de contratación, tales:

a. Factura electrónica o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable.
b. Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato.
c. Constancia del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales
d. Actas de recibo a satisfacción
e. Cronograma de ejecución
f. RUT Proveedor/Contratista
g. Garantías suscritas - Póliza
h. Cedula de ciudadanía representante legal
i. Certificado de cámara de comercio o su documento equivalente no mayor a 30 días
j. Certificados antecedente disciplinarios, fiscales y penales del Representante Legal
k. Certificación de pago de aportes parafiscales en caso de que aplique, según lo previsto en la Ley 789 de 2002. En caso de que la entidad no esté obligada a tener revisor fiscal, la certificación deberá ser firmada solo por el representante legal dejando constancia en el documento, en el siguiente sentido: “La presente certificación es firmada solo por el representante legal de la entidad ya que según el Art 203 del código de comercio, no se encuentra obligada a tener revisor fiscal y tampoco fue nombrado voluntariamente.”
l. Otros, sí aplica.

6. Valor y forma de pago

Se manifiesta a los proponentes que, para el desarrollo del presente proceso de selección, el valor presupuestado asciende hasta la suma de Doscientos Millones de pesos m/cte ($200.000.000)

El Contratante pagará a el Contratista:

Un único pago del cien por ciento (100%) del valor del contrato firmado, una vez se haya adquirido la compraventa/suministro y entregado los insumos – fertilizantes químicos, en el corregimiento la Marina del municipio de Chaparral, Tolima.

El pago que efectuará FUDESCO se tramitará de acuerdo con el flujo de caja del proyecto.

El pago se realizará mediante transferencia electrónica. No se realizará ningún pago al contratista hasta que se presente la información solicitada por FUDESCO de acuerdo con los términos del contrato.

FUDESCO pagará al contratista el valor establecido, previa entrega de los documentos establecidos en el punto número (5) anteriormente descrito.

7. Procedimiento de entrega

El Proponente que resulte seleccionado, realizará una entrega total de acuerdo con la fecha acordada con el supervisor, dentro del plazo de ejecución contractual mediante acta firmada por las dos partes; cumpliendo el objeto del contrato y las especificaciones técnicas de la convocatoria.