(25-02-03) Invitación a presentar propuestas para la adquisición de trampa de apitoxina, trampa de polen piso, horno secador de polen - Proyecto "fortalecimiento de procesos sostenibles a través del mejoramiento de la calidad y diversificación de los productos apícolas y cafeteros en 3 municipios del departamento de Tolima, ataco, chaparral y planadas que garanticen la generación de ingresos de las familias beneficiarias, contrato 2133-2024 -.
Formato Invitación
F02/12-2020 de 5 diciembre de 2020 (Versión 1)
Proceso: Gestión administrativa
Procedimiento: Contratación
1 Información General
Términos de referencia para la adquisición de trampa de apitoxina, trampa de polen piso, horno secador de polen - Proyecto "fortalecimiento de procesos sostenibles a través del mejoramiento de la calidad y diversificación de los productos apícolas y cafeteros en 3 municipios del departamento de Tolima, ataco, chaparral y planadas que garanticen la generación de ingresos de las familias beneficiarias, contrato 2133-2024 -.
Referencia de la invitación
FUDESCO - Contratación Compra de Equipos de Apicultura - Código: 2019-2570006462.
Entidad contratante
FUDESCO - Fundación Futuro Y Desarrollo Comunitario.
Objeto de la invitación
Contratación de suministro de equipos para la extracción de polen y apitoxina en el Municipio de Planadas, Tolima. En el marco del Proyecto "Fortalecimiento de procesos sostenibles a través del mejoramiento de la calidad y diversificación de los productos apícolas y cafeteros en 3 Municipios del Departamento de Tolima, Ataco, Chaparral y Planadas que garanticen la generación de ingresos de las familias beneficiarias". Contrato N° 2133-2024 Suscrito entre FUDESCO y el Consorcio Fondo Colombia en Paz, actuando como vocero y administrador del Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz.
Tiempo de ejecución
Cuarenta días (40), a partir de la firma del contrato.
Factores de verificación de cumplimiento
Requisitos habilitantes y aspectos técnicos.
Factores de escogencia
Referencias especificadas y valor de la propuesta.
1.1 Calendario Indicativo
Actividad | Fecha |
Fecha de Invitación. | Lunes 03 de Febrero de 2025. |
Fecha y Hora límite para la recepción de propuestas. | Jueves 06 de Febrero del 2025 hasta las 6:00 pm. |
Evaluación de las propuestas recibidas en el tiempo establecido. | Viernes 07 de Febrero del 2025. |
Notificación de resultados de evaluación y calificación. | Viernes 07 de Febrero del 2025. |
2 Descripción de la necesidad
La FUNDACIÓN FUTURO Y DESARROLLO COMUNITARIO - FUDESCO, como Entidad Ejecutora Elegible (EEE) del Proyecto "Fortalecimiento de procesos sostenibles a través del mejoramiento de la calidad y diversificación de los productos apícolas y cafeteros en 3 Municipios del Departamento de Tolima, Ataco, Chaparral y Planadas que garanticen la generación de ingresos de las familias beneficiarias)", código de radicado: 2019-2570006462, Contrato No. 2133-2024, suscrito entre el programa Colombia Sostenible del Fondo Colombia en Paz y FUDESCO, lo convoca a presentar una propuesta en los términos que se indican en la presente convocatoria.
Con el objetivo de mejorar la Diversificación y comercialización de productos apícolas de la asociación APISUR para producir y comercializar apitoxina y polen que promuevan la sostenibilidad de la actividad productiva, se busca el proveedor de los equipos para diversificar la apicultura y garantizar el cumplimiento del objetivo y metas establecidas dentro del proyecto.
En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de invitación abierta a presentar ofertas, los interesados en participar de la convocatoria pueden remitir la propuesta al correo electrónico del proyecto fudescoadmon@gmail.com.
Notas Importantes:
- Remitir la propuesta con el ASUNTO: FUDESCO - Suministro de Equipos de Apicultura código: 2019-2570006462.
- En el valor total de la propuesta, se debe incluir el transporte hasta el municipio de Planadas Tolima.
- Se requiere que en la propuesta sean incluidas fotos de cada ítem cotizado.
Información del proponente:
1. Nombre del Proponente:
_____________________________
2. Contacto:
_____________________________
3. Dirección Comercial:
_____________________________
4. No de Teléfono:
_____________________________
5. Correo Eletrónico:
_____________________________
Nota aclaratoria:
FUDESCO dará por no recibidas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro del plazo correspondiente o sea radicada en una modalidad distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia.
3. Descripción del objeto a contratar
3.1 Objeto
Contratación para suministrar trampas de apitoxina, trampas de polen piso y horno secador de polen permitiendo diversificar la apicultura de la asociación APISUR. del Proyecto. "Fortalecimiento de procesos sostenibles a través del mejoramiento de la calidad y diversificación de los productos apícolas y cafeteros en 3 Municipios del Departamento de Tolima, Ataco, Chaparral y Planadas que garanticen la generación de ingresos de las familias beneficiarias". Contrato N° 2133-2024 Suscrito entre FUDESCO y el Consorcio Fondo Colombia en Paz, actuando como vocero y administrador del Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz.
3.2 Especificaciones técnicas a contratar para los suministros
El proponente que resulte seleccionado deberá entregar a FUDESCO los productos y entregables relacionados a continuación:
Insumos y Equipos para el Proyecto
Suministro | Especificaciones Técnicas Mínimas | Unidad | Cantidad |
Trampa de Apitoxina | Número de colectores Hasta 12 Número de caras por colector 2 Área efectiva de colecta por colector 40cm x 24cm x 2 = 1920cm2 Peso de un colector(sin vidrios) ~ 1 Kg materiales Madera (roble) y acrílico Material alambre Acero inoxidable 304 Fuente de alimentación Batería recargable 12V 3.5AH Voltaje aplicado 17 V Tiempo de funcionamiento 20 min - apagado automático Frecuencia de pulsación 9 segundos encendido y 4 apagado Esta frecuencia puede ser modificada según indicaciones del cliente Tiempo aproximado de autonomía 100 horas Panel de control programable para encendido automático El dispositivo puede programar para que encienda dentro de las siguientes 0 hasta 120 horas indicadores Led de funcionamiento del dispositivo Otros Las parrillas especiales noche cuentan con luz y sonido que se activan en el momento de la colecta. | 1 | 16 |
Trampa de polen piso 50.5cm x 41.5cm x 14cm | Madera pino, resistente a la mordedura de las abejas y al comején, con tornillos en acero, lleva acrílico con una ranura de 4.6 milímetros para el paso de la abeja y una cestilla en malla plástica con capacidad de 3.5 kilos de polen. | 1 | 32 |
Horno secador de polen | 220V, 50Hz, bandeja de secado de 50 cm de diámetro con capacidad de 20-25 kl | 1 | 1 |
Nota 1:
El valor total de la propuesta debe incluir el transporte hasta el municipio de Planadas Tolima.
Valor:
El valor del contrato será hasta por el valor de la oferta por lote, más favorable técnica y económicamente que sea seleccionada por Comité Técnico de Implementación.
3 Reglas de la Presentación de la Propuesta
- Presentar una única propuesta para esta referencia de invitación.
- La información que se presenta es veraz.
- No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.
- No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.
- Ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.
4 Presentación técnica de la propuesta debe contener la siguiente información
Fecha / Ciudad
FUDESCO
Referencia de la invitación:
FUDESCO - suministro de equipos de apicultura - código: 2019-2570006462.
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el proceso, presentamos propuesta técnica para _____________________________ (objeto del presente proceso de selección) vigente por el término de XXXX y, en caso de que sea aceptada por FUDESCO, nos comprometemos a entregar las siguientes especificaciones técnicas y económicas:
Ítem | Descripción (incluye especificaciones técnicas) |
Unidad de Medida | Valor Unitario | Cantidad | Valor Total |
XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
Total | XXX |
Atentamente,
Nombre del proponente
_____________________________
NIT No
_____________________________
Nombre del Representante Legal
_____________________________
CC No
_____________________________
de
_____________________________
Dirección de Notificación
_____________________________
Correo Electrónico
_____________________________
No de Teléfono Celular
_____________________________
Ciudad
_____________________________
_____________________________
(Firma del Proponente o de su Representante Legal)
5 Evaluación
La evaluación de las ofertas se realizará teniendo en cuenta el procedimiento, los criterios técnicos establecidos en el respectivo documento de invitación. La oferta de mayor garantía será la que permita alcanzar la combinación técnica, eficiente, eficaz, oportuna y económica para FUDESCO.
6 Plazo de Ejecución del Contrato
El término de duración del contrato será de cuarenta (40) días contados a partir de la firma del contrato.
Los requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para participar en el proceso de contratación, son certificado de representación legal, RUT actualizado, certificación bancaria, facturación electrónica si está obligado, certificado de seguridad social y aportes parafiscales, antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios, fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
7 Valor y Forma de Pago
El valor del contrato será hasta por el valor de la oferta más favorable técnica y económicamente que sea seleccionada por Comité Técnico de Implementación dentro del proyecto.
Forma de pago
El Contratante pagará al Contratista: Un único pago del cien por ciento (100%) del valor del contrato firmado, mediante transferencia electrónica, una vez se haya entregado los elementos a los cuales haya presentado la propuesta. Previa aprobación de la póliza de cumplimiento y presentación de la cuenta de cobro / factura con el cumplimiento de los requisitos de Ley y acta de recibo a satisfacción de los bienes detallados en el objeto del contrato, la cual deberá estar firmada por el coordinador del proyecto.
El pago que efectuará FUDESCO se tramitará de acuerdo con el flujo de caja del proyecto. No se realizará ningún pago al contratista hasta que se presente la información solicitada por FUDESCO de acuerdo con los términos del contrato. El proponente deberá mantener los precios ofertados durante el tiempo de vigencia o duración del contrato.
FUDESCO pagará al contratista el valor establecido, previa entrega de los siguientes documentos:
- Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable.
- Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato.
- Constancia del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales.
- Actas de recibo a satisfacción.
- Fichas de especificaciones técnicas de los elementos, equipos e insumos.
- Otros, sí aplica.
8. Obligaciones del Oferente
Son obligaciones del oferente ganador del proceso:
- Entregar los bienes objeto del presente contrato con las características y en los lugares señalados indicados en los términos y condiciones aquí acordados, incluido el transporte, el cargue y el descargue.
- Cumplir con el objeto del contrato y lo establecido en los términos de referencia dentro del plazo establecido.
- Obrar con discreción, lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
- No participar en prácticas corruptas, fraudulentas, oclusivas o coercitivas durante la ejecución del presente contrato.
- Contar con los permisos y licencias otorgados por las entidades pertinentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes objeto del presente contrato.
- Garantizar la calidad y el buen estado de los bienes y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En este sentido, deberá cambiar aquellos bienes que se encuentren en mal estado impidiendo su utilización o en caso de que no cumplan las especificaciones señaladas el objeto del contrato, en el menor plazo posible y correrá con los gastos que ello genere.
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