Invitación a presentar propuestas de adecuaciones locativas de una bodega para Instalación de Laboratorio de Café y Torrefactora en el Corregimiento de La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima.
Formato Invitación
F02/12-2020 de 5 diciembre de 2020 (Versión 1)
Proceso: Gestión administrativa
Procedimiento: Contratación
1 Información General
Invitación a presentar propuestas de adecuaciones locativas de una bodega para Instalación de Laboratorio de Café y Torrefactora en el Corregimiento de La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima.
Referencia de la invitación
FUDESCO 2025 - Adecuaciones locativas de una bodega para instalación de laboratorio de café y torrefactora en el corregimiento de La Marina del municipio de Chaparral, Tolima. Proyecto 2019-2570003312 contrato No. 2132 - 2024.
Entidad contratante
FUDESCO - Fundación Futuro Y Desarrollo Comunitario.
Objeto de la invitación
Realizar adecuaciones locativas de una bodega para instalación de laboratorio de café y torrefactora en el Corregimiento de La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima. Teniendo en cuenta materiales de calidad, garantía, puntualidad y entrega en el centro poblado de la Marina. En el marco del proyecto "Café sostenible y de calidad con origen resiliente en el Corregimiento de La Marina del municipio de Chaparral Tolima".
Tiempo de ejecución
Cuarenta días (40) a partir de la firma del contrato.
Presupuesto disponible
Hasta treinta millones ($30.000.000) MCTE.
Factores de verificación de cumplimiento
Requisitos habilitantes y aspectos técnicos de la propuesta.
Factores de escogencia
Capacidad técnica, jurídica, financiera, eficiencia, eficacia y oportunidad y valor de la propuesta.
1.1 Calendario Indicativo
| Actividad | Fecha |
| Fecha de Invitación. | Lunes 27 de enero de 2025. |
| Fecha y Hora límite para la recepción de propuestas. | Viernes 31 de enero del 2025 hasta las 5:00 pm. |
| Evaluación de las propuestas recibidas en el tiempo establecido. | Sábado 01 de febrero de 2025 hasta las 6:00 pm. |
| Notificación de resultados de evaluación y calificación. | Lunes 03 de febrero del 2025 hasta las 5:00 pm. |
| Firma contrato. | Miércoles 05 de febrero del 2025. |
| Aprobación de pólizas. | Jueves 06 de febrero de 2025. |
1.2 Descripción de la necesidad
La FUNDACIÓN FUTURO Y DESARROLLO COMUNITARIO - FUDESCO, como Entidad Ejecutora Elegible (EEE) del proyecto "Café sostenible y de calidad con origen resiliente en el corregimiento de La Marina del municipio de Chaparral Tolima" código de radicado: 2019-2570003312 contrato No. 2132 - 2024 suscrito entre el programa Colombia Sostenible del Fondo Colombia en Paz y FUDESCO, lo convoca a presentar una propuesta en los términos que se indican en la presente convocatoria.
En el marco del Proyecto "Café sostenible y de calidad con origen resiliente en el Corregimiento de La Marina del Municipio de Chaparral Tolima." Código: 2019-2570003312.
Con el objetivo de mejorar el sistema de producción y mejoramiento de la calidad para asegurar la comercialización de café diferenciado de los pequeños productores de la Asociación de Productores Orgánicos de La Marina, Tesoro de Los Arcos APROMARCH, se busca realizar adecuaciones locativas de una bodega para instalación de laboratorio de café y torrefactora y, de esta manera dar cumplimiento a unas de las metas planteadas en el proyecto. Se espera que con esta intervención se generen las condiciones para la instalación de equipos que permitirán el mejoramiento de la calidad del café y de los procesos que la Asociación APROMARCH desarrolla como grupo asociativo.
En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de Invitación Abierta. A través del sitio web de FUDESCO:
fudesco.org.co/quienes-somos/convocatorias
1. Recepción de propuestas al correo electrónico convocatorias@fudesco.org.co con copia a fudescolamarinafcp@gmail.com.
2. Remitir la propuesta con el ASUNTO: FUDESCO 2025 - Adecuaciones locativas de una bodega para instalación de laboratorio de café y torrefactora en el corregimiento de La Marina del municipio de Chaparral, Tolima. Proyecto 2019-2570003312 contrato No. 2132 - 2024.
Información del proponente:
3. Nombre del Proponente:
_____________________________
4. Contacto:
_____________________________
5. Dirección Comercial:
_____________________________
6. No de Teléfono:
_____________________________
7. Correo Eletrónico:
_____________________________
Nota aclaratoria:
FUDESCO dará por no recibidas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro del plazo correspondiente o sea radicada en una modalidad distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia.
2 Descripción del Objeto a Contratar
2.1 Objeto
Realizar adecuaciones locativas de una bodega para instalación de laboratorio de café y torrefactora en el corregimiento de La Marina del municipio de Chaparral, Tolima. Teniendo en cuenta materiales de calidad, garantía, puntualidad y entrega en el centro poblado de la Marina. En el marco del proyecto "Café sostenible y de calidad con origen resiliente en el corregimiento de La Marina del municipio de Chaparral Tolima".
2.2 Especificaciones técnicas a contratar
El proponente que resulte seleccionado deberá entregar a FUDESCO los materiales, productos y/o Actividades razón de ser de esta convocatoria, relacionados a continuación:
Adecuaciones Locativas
| Ítem | Actividad | Unidad | Cantidad | Ficha Técnica |
| 1 | Adecuación Cubierta, con teja arquitectónica de 4m x 1m. Tubo rectangular 3x½" calibre 18. En total 72 m². | und | 1 | 1 |
| 2 | Alistado de piso y enchape con cerámica para piso tráfico 4. En total 60 m². | und | 1 | 1 |
| 3 | Adecuación muros internos. Resane en concreto, estuco y pintura vinilo tipo 1. En total 69 m². | und | 1 | 1 |
| 4 | Mesón en concreto con varillas 11mm, cerámica blanca 20x20. En total 35m². | und | 1 | 1 |
| 5 | Mejoramiento de unidad sanitaria con lavamanos, enchape en el piso, resane y pintura de paredes. | und | 1 | 1 |
| 6 | Instalación de lavaplatos en acero inoxidable con accesorios y grifería de ingreso y salida de agua. | und | 1 | 1 |
Nota:
Las adecuaciones locativas de una bodega para instalación de laboratorio de café y torrefactora en el corregimiento de La Marina del municipio de Chaparral, Tolima. Se deben realizar teniendo en cuenta materiales de calidad, garantía, puntualidad y entrega en el centro poblado de La Marina.
3 Reglas de la Presentación de la Propuesta
- Presentar una única propuesta para esta referencia de invitación.
- La información que se presenta es veraz.
- No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.
- No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.
- Ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.
4 Presentación técnica de la propuesta debe contener la siguiente información
Fecha / Ciudad
FUDESCO
Referencia de la invitación:
FUDESCO 2025 - Adecuaciones locativas de una bodega para Instalación de Laboratorio de café y Torrefactora en el Corregimiento de La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima. Proyecto 2019-2570003312 contrato No. 2132 - 2024.
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el proceso, presentamos propuesta técnica para _____________________________ (objeto del presente proceso de selección) vigente por el término de XXXX y, en caso de que sea aceptada por FUDESCO, nos comprometemos a entregar las siguientes especificaciones técnicas y económicas:
| Ítem | Descripción (incluye especificaciones técnicas) |
Unidad de Medida | Valor Unitario | Cantidad | Valor Total |
| XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Total | XXX | ||||
Atentamente,
Nombre del proponente
_____________________________
NIT No
_____________________________
Nombre del Representante Legal
_____________________________
CC No
_____________________________
de
_____________________________
Dirección de Notificación
_____________________________
Correo Electrónico
_____________________________
No de Teléfono Celular
_____________________________
Ciudad
_____________________________
_____________________________
(Firma del Proponente o de su Representante Legal)
5 Evaluación
La evaluación de las ofertas se realizará teniendo en cuenta el procedimiento, los criterios técnicos establecidos en el respectivo documento de invitación. La oferta de mayor garantía será la que permita alcanzar la combinación técnica, eficiente, eficaz, oportuna y económica para FUDESCO.
6 Plazo de Ejecución del Contrato
El término de duración del contrato será de cuarenta (40) días contados a partir de la firma del contrato.
Los requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para participar en el proceso de contratación, tales como certificado de representación legal, RUT actualizado, certificación bancaria, facturación electrónica si está obligado, certificado de seguridad social, parafiscales, antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios.
7 Valor y Forma de Pago
Se manifiesta a los proponentes que, para el desarrollo del presente proceso de selección, el valor presupuestado asciende a la suma de hasta treinta millones ($30.000.000) MCTE.
El Contratante pagará a el Contratista:
Un único pago del cien por ciento (100%) del valor del contrato firmado, una vez haya realizado las adecuaciones locativas de una bodega para Instalación de Laboratorio de Café y Torrefactora en el Corregimiento de La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima.
El pago que efectuará FUDESCO se tramitará de acuerdo con el flujo de caja del proyecto. El pago se realizará mediante transferencia electrónica. No se realizará ningún pago al contratista hasta que se presente la información solicitada por FUDESCO de acuerdo con los términos del contrato.
FUDESCO pagará al contratista el valor establecido, previa entrega de los siguientes documentos:
- Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable.
- Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato.
- Constancia del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales.
- Actas de recibo a satisfacción.
- Fichas de especificaciones técnicas de los elementos, equipos e insumos.
- Otros, sí aplica.
8 Aclaración Dudas, Inquietudes
Se deben realizar a través del correo electrónico convocatorias@fudesco.org.co con copia a fudescolamarinafcp@gmail.com las respuestas se enviarán igualmente solo por el correo electrónico indicado. FUDESCO podrá solicitar a los candidatos aclaraciones sobre la documentación presentada. Para efectos de la verificación, salvo requerimiento de la FUNDACIÓN FUTURO Y DESARROLLO COMUNITARIO - FUDESCO, no se considerará documentación que no haya sido entregada a la fecha del cierre. Fecha de solicitud de aclaración dudas o inquietudes, el jueves 30 de enero de 2025 hasta las 11:59 pm.
9 Procedimiento de Entrega
El Proponente que resulte seleccionado, realizará una entrega total de acuerdo con la fecha acordada con el supervisor, dentro del plazo de ejecución contractual mediante acta firmada por las dos partes; cumpliendo el objeto del contrato y las especificaciones técnicas de la convocatoria.
Documentos Relacionados
Propuestas de adecuaciones locativas de una bodega para Instalación de Laboratorio de Café y Torrefactora en el Corregimiento de La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima.
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