(25-02-03) Invitación a presentar propuestas para la adquisición de Marquesinas Secador Solar

(25-02-03) Invitación a presentar propuestas para la adquisición de Marquesinas "Secador Solar" - Proyecto "Fortalecimiento de procesos sostenibles a través del mejoramiento de la calidad y diversificación de los productos apícolas y cafeteros en 3 Municipios del Departamento de Tolima, Ataco, Chaparral y Planadas que garanticen la generación de ingresos de las familias beneficiarias, contrato 2133-2024 -.

Formato Invitación
F02/12-2020 de 5 diciembre de 2020 (Versión 1)
Proceso: Gestión administrativa
Procedimiento: Contratación

1 Información General

Términos de referencia para la adquisición de Marquesinas "Secador Solar" - Proyecto "Fortalecimiento de procesos sostenibles a través del mejoramiento de la calidad y diversificación de los productos apícolas y cafeteros en 3 Municipios del Departamento de Tolima, Ataco, Chaparral y Planadas que garanticen la generación de ingresos de las familias beneficiarias, contrato 2133-2024 -.

Referencia de la invitación
FUDESCO - Contratación compra de Marquesinas (Secador Solar) para el mejoramiento de la calidad del café - Proyecto de Café con código: 2019-2570006462.

Entidad contratante
FUDESCO - FUNDACIÓN FUTURO Y DESARROLLO COMUNITARIO.

Objeto de la invitación
Contratación del suministro de equipos para el mejoramiento de la infraestructura productiva en el Municipio de Ataco y Chaparral, Tolima. En el marco del Proyecto "Fortalecimiento de procesos sostenibles a través del mejoramiento de la calidad y diversificación de los productos apícolas y cafeteros en 3 Municipios del Departamento de Tolima, Ataco, Chaparral y Planadas que garanticen la generación de ingresos de las familias beneficiarias". Contrato N° 2133-2024. Suscrito entre FUDESCO y el Consorcio Fondo Colombia en Paz, actuando como vocero y administrador del Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz.

Tiempo de ejecución
Cuatro Meses (4), a partir de la firma del contrato.

Factores de verificación de cumplimiento
Requisitos habilitantes y aspectos técnicos.

Factores de escogencia
Referencias especificadas y valor de la propuesta.

1.1 Calendario Indicativo

Actividad	Fecha
Fecha de Invitación.	Lunes 03 de Febrero de 2025.
Fecha y Hora límite para la recepción de propuestas.	Jueves 06 de Febrero del 2025 hasta las 6:00 pm.
Evaluación de las propuestas recibidas en el tiempo establecido.	Viernes 07 de febrero del 2025.
Notificación de resultados de evaluación y calificación.	Viernes 07 de febrero del 2025.

2 Descripción de la necesidad

La FUNDACIÓN FUTURO Y DESARROLLO COMUNITARIO - FUDESCO, como Entidad Ejecutora Elegible (EEE) del Proyecto "Fortalecimiento de procesos sostenibles a través del mejoramiento de la calidad y diversificación de los productos apícolas y cafeteros en 3 Municipios del Departamento de Tolima, Ataco, Chaparral y Planadas que garanticen la generación de ingresos de las familias beneficiarias)", código de radicado: 2019-2570006462., Contrato No. 2133-2024, suscrito entre el programa Colombia Sostenible del Fondo Colombia en Paz y FUDESCO, lo convoca a presentar una propuesta en los términos que se indican en la presente convocatoria.

Con el objetivo de mejorar la competitividad de los caficultores asociados a RETORNADOS, ASAPROFUCAL Y APROVOCAL para producir y comercializar el grano de café en condiciones técnicas eficientes que promuevan la sostenibilidad de la actividad productiva y la estabilidad del agronegocio, se busca el proveedor de los equipos para el mejoramiento de la infraestructura productiva, que garanticen el cumplimiento del objetivo y metas establecidas dentro del proyecto.

En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de invitación abierta a presentar ofertas, los interesados en participar de la convocatoria pueden remitir la propuesta al correo electrónico del proyecto fudescoadmon@gmail.com.

Notas Importantes:

Remitir la propuesta con el ASUNTO: FUDESCO - suministro de marquesina (Secador Solar)-Proyecto café con código: 2019-2570006462.
Especificar en las propuestas si aplican descuentos por volumen.
La cotización debe incluir la mano de obra para la construcción de las marquesinas.
Las marquesinas se deben instalar en los predios de los beneficiarios de la siguiente manera. en el Municipio de Chaparral 76 marquesinas (Veredas Vista Hermosa y Risaralda) y en el Municipio de Ataco 64 marquesinas (Veredas Canoas San Roque, Canoas La Vaga, Potrerito y Canoas Copete,)
Los beneficiarios tendrán listo el terreno para que el técnico de la empresa contratada llegue a realizar la instalación de la marquesina.
Se requiere que en la propuesta sean incluidas fotos de lo cotizado.

Información del proponente:

1. Nombre del Proponente:
_____________________________
2. Contacto:
_____________________________
3. Dirección Comercial:
_____________________________
4. No de Teléfono:
_____________________________
5. Correo Eletrónico:
_____________________________

Nota aclaratoria:
FUDESCO dará por no recibidas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro del plazo correspondiente o sea radicada en una modalidad distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia. Descripción del objeto a contratar.

3. Descripción del objeto a contratar

3.1 Objeto

Contratación para suministrar Marquesinas (Secaderos Solares). para el mejoramiento de la infraestructura productiva cafetera de los beneficiarios en el marco del Proyecto "Fortalecimiento de procesos sostenibles a través del mejoramiento de la calidad y diversificación de los productos apícolas y cafeteros en 3 Municipios del Departamento de Tolima, Ataco, Chaparral y Planadas que garanticen la generación de ingresos de las familias beneficiarias". Contrato N° 2133-2024. Suscrito entre FUDESCO y el Consorcio Fondo Colombia en Paz, actuando como vocero y administrador del Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz.

3.2 Especificaciones técnicas a contratar para los suministros

El proponente que resulte seleccionado deberá entregar a FUDESCO los productos y entregables relacionados a continuación:

Insumos y Equipos para el Proyecto

Suministro	Especificaciones Técnicas Mínimas	Unidad	Cantidad
Marquesinas	Marquesinas de 6x2 mt, infraestructura en madera, patas plásticas, cubierta en tipo tela laminada de 140 gr/m2, tubería 3/4" de alta presión, elementos de unión, camas en red 5000 y alambre plástico, malla, con cubierta en plástico reforzado y Arcos en tubería de PVC	Unidad	140

* Se anexa una vista frontal del modelo de la marquesina.

Nota 1:
El valor total de la propuesta debe incluir el transporte hasta el casco urbano del Municipio de Chaparral y Ataco.

Valor:
El valor del contrato será hasta por el valor de la oferta por lote, más favorable técnica y económicamente que sea seleccionada por Comité Técnico de Implementación.

4. Reglas de la presentación de la propuesta

Presentar una única propuesta para esta referencia de invitación.
La información que se presenta es veraz.
No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.
No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.
Ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.

5. Presentación técnica de la propuesta debe contener la siguiente información

Fecha / Ciudad
FUDESCO

Referencia de la invitación:
FUDESCO - Contratación compra de Marquesinas (secador solar) para el mejoramiento de la calidad del café - Proyecto de café con código: 2019-2570006462.

Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el proceso, presentamos propuesta técnica para _____________________________ (objeto del presente proceso de selección) vigente por el término de XXXX y, en caso de que sea aceptada por FUDESCO, nos comprometemos a entregar las siguientes especificaciones técnicas y económicas:

Ítem	Descripción (incluye especificaciones técnicas)	Unidad de Medida	Valor Unitario	Cantidad	Valor Total
XXX	XXX	XXX	XXX	XXX	XXX
XXX	XXX	XXX	XXX	XXX	XXX
Total					XXX

Atentamente,

Nombre del proponente
_____________________________
NIT No
_____________________________
Nombre del Representante Legal
_____________________________
CC No
_____________________________
de
_____________________________
Dirección de Notificación
_____________________________
Correo Electrónico
_____________________________
No de Teléfono Celular
_____________________________
Ciudad
_____________________________

_____________________________
(Firma del Proponente o de su Representante Legal)

6. Evaluación

La evaluación de las ofertas se realizará teniendo en cuenta el procedimiento, los criterios técnicos establecidos en el respectivo documento de invitación. La oferta de mayor garantía, será la que permita alcanzar la combinación técnica, eficiente, eficaz, oportuna y económica para FUDESCO.

7. Plazo de Ejecución del Contrato

El término de duración del contrato será de cuarenta (40) días contados a partir de la firma del contrato.

Los requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para participar en el proceso de contratación, son certificado de representación legal, RUT actualizado, certificación bancaria, facturación electrónica si está obligado, certificado de seguridad social y aportes parafiscales, antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios, fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.

8. Valor y Forma de Pago

El valor del contrato será hasta por el valor de la oferta más favorable técnica y económicamente que sea seleccionada por Comité Técnico de Implementación dentro del proyecto.

Forma de pago
El Contratante realizará 3 pagos al contratista de la siguiente manera: el primer pago equivalente al 35% (135.730 000) se realizará cuando entregue a satisfacción los materiales para la instalación de las marquesinas; el segundo pago del 35% (135.730 000) del valor total de contrato cuando entregue instaladas a satisfacción 76 marquesinas en el Municipio de Chaparral Tolima y un tercer pago equivalente al 30% del contrato cuando entregue instaladas a satisfacción las 64 restantes marquesinas en el Municipio de Ataco Tolima. Previa aprobación de la póliza de cumplimiento y presentación de la cuenta de cobro/factura con el cumplimiento de los requisitos de Ley y acta de recibo a satisfacción de los bienes detallados en el objeto del contrato, la cual deberá estar firmada por el coordinador del proyecto.

El pago que efectuará FUDESCO se tramitará de acuerdo con el flujo de caja del proyecto. No se realizará ningún pago al contratista hasta que se presente la información solicitada por FUDESCO de acuerdo con los términos del contrato. El proponente deberá mantener los precios ofertados durante el tiempo de vigencia o duración del contrato.

FUDESCO pagará al contratista el valor establecido, previa entrega de los siguientes documentos:

Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable.
Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato.
Constancia del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales.
Actas de recibo a satisfacción.
Otros, sí aplica.

9. Obligaciones del Oferente

Son obligaciones del oferente ganador del proceso:

Entregar los bienes objeto del presente contrato con las características y en los lugares señalados indicados en los términos y condiciones aquí acordados, incluido el transporte, el cargue y el descargue.
Cumplir con el objeto del contrato y lo establecido en los términos de referencia dentro del plazo establecido.
Obrar con discreción, lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
No participar en prácticas corruptas, fraudulentas, oclusivas o coercitivas durante la ejecución del presente contrato.
Contar con los permisos y licencias otorgados por las entidades pertinentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes objeto del presente contrato.
Garantizar la calidad y el buen estado de los bienes y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En este sentido, deberá cambiar aquellos bienes que se encuentren en mal estado impidiendo su utilización o en caso de que no cumplan las especificaciones señaladas el objeto del contrato, en el menor plazo posible y correrá con los gastos que ello genere.