Invitación a presentar propuestas para infraestructura y equipos de poscosecha, en Corregimiento La Marina del municipio de Chaparral, Tolima.

FORMATO INVITACIÓN
F02/12-2020 de 5 diciembre de 2020 (V 1)
Proceso: Gestión administrativa
Procedimiento: Contratación

1 INFORMACIÓN GENERAL

Invitación a presentar propuestas para infraestructura y equipos de poscosecha, en Corregimiento La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima.

Referencia de la invitación
FUDESCO – Adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible – Proyecto con código: 2019-2570003312.

Entidad contratante
FUDESCO - FUNDACIÓN FUTURO Y DESARROLLO COMUNITARIO.

Objeto de la invitación
Adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible para la Asociación de productores orgánicos de la Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH ubicada en el corregimiento la Marina del municipio de Chaparral, Tolima.

Garantizando materiales de calidad, garantía, puntualidad y entrega en el corregimiento de la Marina. En el marco del proyecto “Fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la Asociación APROMARCH del corregimiento de la Marina”

Tiempo de ejecución
Cuarenta y cinco (45) días, a partir de la firma del contrato.

Presupuesto disponible
Hasta ciento diez millones de pesos ($ 110.000.000)

Factores de verificación de cumplimiento
Requisitos habilitantes y aspectos técnicos de la propuesta.

Factores de escogencia
Capacidad técnica, jurídica, financiera, eficiencia, eficacia y oportunidad y valor de la propuesta.

1.1 Calendario indicativo

Fecha de Invitación
Lunes 04 de septiembre de 2023

Fecha y Hora límite para la recepción de propuestas.
Lunes 11 de septiembre del 2023 hasta las 5:00 pm.

Evaluación de las propuestas recibidas en el tiempo establecido.
Martes 12 de septiembre de 2023 hasta las 6:00 pm.

Notificación de resultados de evaluación y calificación.
Viernes 15 de septiembre del 2023 hasta las 5:00 pm.

Firma contrato.
Lunes 18 de septiembre de 2023

Aprobación de pólizas.
Miércoles 20 de septiembre de 2023

1.2 Descripción de la necesidad

La FUNDACIÓN FUTURO Y DESARROLLO COMUNITARIO - FUDESCO, como Entidad Ejecutora Elegible (EEE) del proyecto “fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la asociación APROMARCH del corregimiento de La Marina” código de radicado: 2019-2570003312 contrato No. 120 – 2022” suscrito entre el programa Colombia Sostenible del Fondo Colombia en Paz y FUDESCO, lo convoca a presentar una propuesta en los términos que se indican en la presente convocatoria.

En el marco del Proyecto “Fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la Asociación APROMARCH del corregimiento de la Marina” Código: 2019-2570003312. Con el objetivo de mejorar el sistema de producción y beneficio para asegurar la comercialización de café diferenciado de los pequeños productores de la Asociación de productores orgánicos de la Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH, se busca la garantía de la adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible para la Asociación de productores orgánicos de la Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH, siendo esta la base para el cumplimiento del objetivo y resultados del proyecto.

Con el fin de cumplir las metas establecidas en el proyecto y enfatizar en el aumento de la productividad y la calidad desde un enfoque sostenible, se requiere realizar una adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural.

En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de Invitación abierta. A través del sitio web de FUDESCO https://fudesco.org.co/quienes-somos/convocatorias

1. Recepción de propuestas al correo electrónico convocatorias@fudesco.org.co.

2. Remitir la propuesta con el ASUNTO: FUDESCO – Adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible – Proyecto con código: 2019-2570003312.

Información del proponente:

3. NOMBRE DEL PROPONENTE:

4. CONTACTO:

5. DIRECCIÓN COMERCIAL:

6. TELÉFONO:

7. CORREO:

Nota aclaratoria:
FUDESCO dará por no recibidas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro del plazo correspondiente o sea radicada en una modalidad distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia.

2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1 Objeto

Adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible para la Asociación de productores orgánicos de la Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH ubicada en el corregimiento la Marina del municipio de Chaparral, Tolima. Garantizando materiales de calidad, garantía, puntualidad y entrega en el corregimiento de la Marina. En el marco del proyecto “Fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la Asociación APROMARCH del corregimiento de la Marina”

2.2 Especificaciones técnicas a contratar

El proponente que resulte seleccionado deberá entregar a FUDESCO los materiales, productos y entregables relacionados a continuación:

ITEM	ACTIVIDAD	UNIDAD	CANTIDAD	FICHA TÉCNICA
1	Cemento Cemex 50 kg<	UND	895	001
2	Zinc Corto 2.14 metros calibre 33 - contramarcado certificado.	UND	370	002
3	Zinc largo 3.05 metros calibre 33 contramarcado certificado.	UND	342	003
4	Varilla 11 Mm marca Diaco certificado.	UND	750	004
5	Bloque H4 San Marcos Rayado.	UND	8750	005
6	Varilla Fleje ¼ Diaco certificada.v	UND	675	006
7	Cerchas 4 x 8 calibre 20 certificad en hierro.	UND	143	007
8	Alambre Negro x kilo calibre 14 para amarrar fleje.	UND	33	008
9	Tubos 3" PVCOL – 6 MTRS.	UNDv	15	009
10v	Tubos 4 " PVCOL – 6 MTRSv	UND	7	010
11	Caja de 02 Metros de Baldosa blanca 20x20.	UND	58	011
12	Pegante Baldosa Pegantex Blanca con Latex x 25 Kilos	UND	58	012
13	Codos de 4 " PVCOL – Semi liviano - certificado.	UND	3	013

NOTA
El material debe ser entregado y puesto en el corregimiento la Marina, en la bodega de la ASOCIACIÓN APROMARCH.

3 REGLAS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

1. Presentar una única propuesta para esta referencia de invitación.
2. La información que se presenta es veraz.
3. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.
4. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.
5. Ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.

4 PRESENTACIÓN TÉCNICA DE LA PROPUESTA DEBE CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Fecha/Ciudad

Referencia de la invitación: FUDESCO - Adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible – Proyecto con código: 2019-2570003312.

Nosotros los suscritos: _____________________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el proceso, presentamos propuesta técnica para _____________________________________ (objeto del presente proceso de selección) vigente por el término de XXXX y, en caso de que sea aceptada por FUDESCO, nos comprometemos a entregar las siguientes especificaciones técnicas y económicas:

ITEM	Descripción (incluye especificaciones técnicas)	Unidad de medida	CANTIDAD	Valor total
XXX	XXX	XXX	XXX	XXX
XXX	XXX	XXX	XXX	XXX
TOTAL				XXX

Atentamente,

Nombre del proponente
_____________________________________

NIT
_____________________________________

Nombre del Representante
_____________________________________
C.C. No
_____________________________________
de
_____________________________________

Dirección de Notificación
_____________________________________

Correo electrónico
_____________________________________

Teléfono celular
_____________________________________

Ciudad
_____________________________________

_____________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

5 EVALUACIÓN

La evaluación de las ofertas se realizará teniendo en cuenta el procedimiento, los criterios técnicos establecidos en el respectivo documento de invitación. La oferta de mayor garantía será la que permita alcanzar la combinación técnica, eficiente, eficaz, oportuna y económica para FUDESCO.

6 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El término de duración del contrato será de cuarenta y cinco (45) días contados a partir de la firma del contrato.

Los requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para participar en el proceso de contratación, tales como certificado de representación legal, RUT actualizado, certificación bancaria, facturación electrónica si está obligado, certificado de seguridad social, parafiscales, antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios.

7 VALOR Y FORMA DE PAGO

Se manifiesta a los proponentes que, para el desarrollo del presente proceso de selección, el valor presupuestado asciende hasta la suma de hasta ciento diez millones de pesos ($ 110.000.000) MCTE.

El Contratante pagará a el Contratista:

Un único pago del cien por ciento (100%) del valor del contrato firmado, una vez se haya entregado el equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible para la Asociación de productores orgánicos de la Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH ubicada en el corregimiento la Marina del municipio de Chaparral, Tolima, en el corregimiento la Marina del municipio de Chaparral, Tolima.

NOTA
El material debe ser entregado y puesto en el corregimiento la Marina, en la bodega de la ASOCIACIÓN APROMARCH.

El pago que efectuará FUDESCO se tramitará de acuerdo con el flujo de caja del proyecto.

El pago se realizará mediante transferencia electrónica. No se realizará ningún pago al contratista hasta que se presente la información solicitada por FUDESCO de acuerdo con los términos del contrato.

FUDESCO pagará al contratista el valor establecido, previa entrega de los siguientes documentos:

1. Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable.
2. Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato.
3. Constancia del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales
4. Actas de recibo a satisfacción
5. Fichas de especificaciones técnicas de los elementos, equipos e insumos.
6. Otros, sí aplica

8 ACLARACIÓN DUDAS O INQUIETUDES

Se deben realizar a través del correo electrónico convocatorias@fudesco.org.co las respuestas se enviarán igualmente solo por el correo electrónico indicado. FUDESCO podrá solicitar a los candidatos aclaraciones sobre la documentación presentada. Para efectos de la verificación, salvo requerimiento de la FUNDACIÓN FUTURO Y DESARROLLO COMUNITARIO - FUDESCO, no se considerará documentación que no haya sido entregada a la fecha del cierre. Fecha de solicitud de aclaración dudas o inquietudes, el miércoles 06 de septiembre de 2023 hasta las 11:59 am.

9 PROCEDIMIENTO DE ENTREGA

El Proponente que resulte seleccionado, realizará una entrega total de acuerdo con la fecha acordada con el supervisor, dentro del plazo de ejecución contractual mediante acta firmada por las dos partes; cumpliendo el objeto del contrato y las especificaciones técnicas de la convocatoria.