Invitación a presentar propuestas para infraestructura y equipos de poscosecha, en el Corregimiento La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima.
Referencia de la invitación
FUDESCO – Adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible para beneficio de café – Proyecto con código: 2019-2570003312.
| Entidad contratante | FUDESCO - Fundación Futuro y Desarrollo Comunitario. |
| Objeto de la invitación | Adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible para beneficio de café de la Asociación de Productores Orgánicos de La Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH ubicada en el Corregimiento La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima.
Garantizando materiales de calidad, garantía, puntualidad y entrega en el corregimiento de La Marina. En el marco del proyecto "Fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la Asociación APROMARCH del corregimiento de La Marina” |
| Tiempo de ejecución | Treinta días (30), a partir de la firma del contrato. |
| Presupuesto disponible | Hasta sesenta millones de pesos ($60.000.000) con IVA incluido. |
| Retención | Se realizará las debidas retenciones a qué haya a lugar de acuerdo a la norma vigente. |
| Factores de verificación de cumplimiento | Requisitos habilitantes y aspectos técnicos de la propuesta. |
| Factores de escogencia | Capacidad técnica, jurídica, financiera, eficiencia, eficacia y oportunidad y valor de la propuesta. |
1.1 Calendario indicativo
| Actividad | Fecha |
| Fecha de invitación. | Martes 14 de noviembre de 2023. | Fecha y Hora límite para la recepción de propuestas. | Viernes 17 de noviembre del 2023 hasta las 5:00 pm. |
| Evaluación de las propuestas recibidas en el tiempo establecido. | Sábado 18 de noviembre de 2023 hasta las 6:00 pm. |
| Notificación de resultados de evaluación y calificación. | Lunes 20 de noviembre del 2023 hasta las 5:00 pm. |
| Firma contrato. | Martes 21 de noviembre de 2023. |
| Aprobación de pólizas. | Miércoles 22 de noviembre de 2023. |
1.2 Descripción de la necesidad
La Fundación Futuro y Desarrollo Comunitario - FUDESCO, como Entidad Ejecutora Elegible (EEE) del proyecto "Fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la asociación APROMARCH del corregimiento de La Marina" código de radicado: 2019-2570003312 contrato No. 120–2022 suscrito entre el programa Colombia Sostenible del Fondo Colombia en Paz y FUDESCO, lo convoca a presentar una propuesta en los términos que se indican en la presente convocatoria.
En el marco del Proyecto "Fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la Asociación APROMARCH del corregimiento de la Marina" Código: 2019-2570003312. Con el objetivo de mejorar el sistema de producción y beneficio para asegurar la comercialización de café diferenciado de los pequeños productores de la Asociación de productores orgánicos de la Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH, se busca la garantía de la adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible para la Asociación de productores orgánicos de la Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH, siendo esta la base para el cumplimiento del objetivo y resultados del proyecto.
Con el fin de cumplir las metas establecidas en el proyecto y enfatizar en el aumento de la productividad y la calidad desde un enfoque sostenible, se requiere realizar una adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural.
En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de Invitación abierta a través del sitio web de FUDESCO https://fudesco.org.co/quienes-somos/convocatorias.
- Recepción de propuestas al correo electrónico:
convocatorias@fudesco.org.co. - Remitir la propuesta con el asunto:
FUDESCO – Adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible para beneficio de café – Proyecto con código: 2019-2570003312.
Información del proponente
- Nombre del proponente.
- Contacto.
- Dirección comercial.
- Teléfono.
- Correo.
Nota
FUDESCO dará por no recibidas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro del plazo correspondiente o sea radicada en una modalidad distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia.
2 Descripción del objeto a contratar
2.1 Objeto
Adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible para beneficio de café de la Asociación de Productores Orgánicos de La Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH ubicada en el corregimiento La Marina del Municipio de Chaparral, Tolima.
Garantizando materiales de calidad, garantía, puntualidad y entrega en el corregimiento de La Marina. En el marco del proyecto "Fortalecimiento a la producción sostenible y comercialización de café de alta calidad de los productores de la Asociación APROMARCH del corregimiento de la Marina".
2.2 Especificaciones técnicas a contratar
El proponente que resulte seleccionado deberá entregar a FUDESCO los materiales, productos y entregables relacionados a continuación:
| Item | Actividad | Unidad | Cantidad | Ficha Técnica |
| 1 | Despulpadora 2½ de 300 kilos café cereza por hora sin zaranda. | UND | 11 | 1 |
| 2 | Despulpadora 2¾ de 500 kilos café cereza por hora sin zaranda. | UND | 12 | 2 |
| 3 | Clasificador Semi-integrado 2¾ de 500 kilos café cereza por hora con motor, zaranda y base. | UND | 1 | 3 |
| 4 | Clasificador Semi-integrado 3½ de 700 kilos café cereza por hora con motor, zaranda y base. | UND | 3 | 4 |
Nota
El material – equipos – maquinaria debe ser entregado y puesto en el corregimiento La Marina, en la bodega de la Asociación APROMARCH.
La propuesta que tenga servicios adicionales (asesorías, capacitaciones, agregación de valor, asistencia técnica) sumara puntos en la calificación general.
3 Reglas de la presentación de la propuesta
- Presentar una única propuesta para esta referencia de invitación.
- La información que se presenta es veraz.
- No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.
- No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.
- Ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.
4 Presentación técnica de la propuesta debe contener la siguiente información
Fecha / Ciudad
Referencia de la invitación
FUDESCO - Adquisición de equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible – Proyecto con código: 2019-2570003312.
Nosotros los suscritos: ____________________________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el proceso, presentamos propuesta técnica para ____________________________________________ (objeto del presente proceso de selección) vigente por el término de XXXX y, en caso de que sea aceptada por FUDESCO, nos comprometemos a entregar las siguientes especificaciones técnicas y económicas:
| Ítem | Descripción (incluye especificaciones técnicas) | Unidad de medida | Valor unitario | Cantidad | Valor total |
| XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Total | XXX | ||||
Atentamente,
Nombre del proponente
____________________________________________
NIT
____________________________________________
Nombre del Representante Legal
____________________________________________
CC No
____________________________________________
CC de
____________________________________________
Dirección de Notificación
____________________________________________
Correo electrónico
____________________________________________
Teléfono celular
____________________________________________
Ciudad
____________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
____________________________________________
5 Evaluación
La evaluación de las ofertas se realizará teniendo en cuenta el procedimiento, los criterios técnicos establecidos en el respectivo documento de invitación. La oferta de mayor garantía será la que permita alcanzar la combinación técnica, eficiente, eficaz, oportuna y económica para FUDESCO.
6 Plazo de ejecución del contrato
El término de duración del contrato será de treinta (30) días contados a partir de la firma del contrato.
Los requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para participar en el proceso de contratación, tales como certificado de representación legal, RUT actualizado, certificación bancaria, facturación electrónica si está obligado, certificado de seguridad social, parafiscales, antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios.
7 Valor y forma de pago
Se manifiesta a los proponentes que, para el desarrollo del presente proceso de selección, el valor presupuestado asciende hasta la suma de hasta sesenta millones de pesos ($ 60.000.000) MCTE. Con IVA incluido.
El Contratante pagará a el Contratista
Un único pago del cien por ciento (100%) del valor del contrato firmado, una vez se haya entregado el equipamiento e infraestructura productiva rural sostenible para la Asociación de productores orgánicos de la Marina, Tesoro de los Arcos APROMARCH ubicada en el corregimiento la Marina del municipio de Chaparral, Tolima, en el corregimiento la Marina del municipio de Chaparral, Tolima.
Nota
- El material debe ser entregado y puesto en el corregimiento la Marina, en la bodega de la Asociación APROMARCH.
- El pago que efectuará FUDESCO se tramitará de acuerdo con el flujo de caja del proyecto.
- El pago se realizará mediante transferencia electrónica.
- No se realizará ningún pago al contratista hasta que se presente la información solicitada por FUDESCO de acuerdo con los términos del contrato.
FUDESCO pagará al contratista el valor establecido, previa entrega de los siguientes documentos:
- Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable.
- Certificación de cumplimiento firmado por el supervisor del contrato.
- Constancia del cumplimiento de los pagos al sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales.
- Actas de recibo a satisfacción.
- Fichas de especificaciones técnicas de los elementos, equipos e insumos.
- Otros, sí aplica.
8 Aclaración dudas o inquietudes
Se deben realizar a través del correo electrónico convocatorias@fudesco.org.co las respuestas se enviarán igualmente solo al correo electrónico indicado.
FUDESCO podrá solicitar a los candidatos aclaraciones sobre la documentación presentada. Para efectos de la verificación, salvo requerimiento de la "FUNDACIÓN FUTURO Y DESARROLLO COMUNITARIO - FUDESCO", no se considerará documentación que no haya sido entregada a la fecha el cierre.
Fecha de solicitud de aclaración dudas o inquietudes, el jueves 16 de noviembre de 2023 hasta las 11:59 am.
9 Procedimiento de entrega
El proponente que resulte seleccionado, realizará una entrega total de acuerdo con la fecha acordada con el supervisor, dentro del plazo de ejecución contractual mediante acta firmada por las dos partes; cumpliendo el objeto del contrato y las especificaciones técnicas de la convocatoria.
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