Invitación a presentar propuestas para adquisición de fertilizantes - Proyecto de Café en el Municipio de Ituango, Antioquia, Contrato 508–2022.

1. Información general

Términos de referencia para la adquisición de fertilizantes - Proyecto de Café en el Municipio de Ituango, Antioquia, contrato 508 – 2022.

Referencia de la invitación	FUDESCO - Contratación compra de fertilizantes en el marco de la convocatoria de adición de recursos por incremento inesperado de precios 2022–Proyecto de café con código: 2019-2500003242.
Entidad contratante	FUDESCO - Fundación Futuro y Desarrollo Comunitario.
Objeto de la invitación	Contratación del suministro de insumos (Fertilizantes) en el marco de la convocatoria de adición de recursos por incremento inesperado de precios 2022 - Proyecto de Café, del Municipio de Ituango, Antioquia. Dentro del proyecto "Fortalecimiento de la Cadena Productiva de Café, con acompañamiento técnico, tecnológico e investigativo, con acceso al servicio de extensión rural agroecológica y a las buenas prácticas ambientales, promoviendo los sistemas de producción sostenible y activos que faciliten su siembra, cosecha, transformación y comercialización con el fin de mejorar la generación de ingresos de la economía campesina, familiar y comunitaria, a través de la Asociación de Productores Cafeteros del Norte De Antioquia – APROCANT, en el Municipio de Ituango, Antioquia". Contrato No 508-2022 suscrito entre FUDESCO y el Consorcio Fondo Colombia en Paz, actuando como vocero y administrador del Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz.
Tiempo de ejecución	Quince días (15), a partir de la firma del contrato..
Retención	Se realizará las debidas retenciones a qué haya a lugar de acuerdo a la norma vigente.
Factores de verificación de cumplimiento	Requisitos habilitantes y aspectos técnicos.
Factores de escogencia	Referencias especificadas y valor de la propuesta.

1.1 Calendario indicativo

Actividad	Fecha
Fecha de invitación.	17 de noviembre de 2023.
Fecha y Hora límite para la recepción de propuestas.	24 de noviembre del 2023 hasta las 5:00 pm.
Evaluación de las propuestas recibidas en el tiempo establecido.	27 de noviembre del 2023.
Notificación de resultados de evaluación y calificación.	27 de noviembre del 2023..

2 Descripción de la necesidad

La Fundación Futuro y Desarrollo Comunitario - FUDESCO, como Entidad Ejecutora Elegible (EEE) del proyecto "Fortalecimiento de la cadena productiva de café, con acompañamiento técnico, tecnológico e investigativo, con acceso al servicio de extensión rural agroecológica y a las buenas prácticas ambientales, promoviendo los sistemas de producción sostenible y activos que faciliten su siembra, cosecha, transformación y comercialización con el fin de mejorar la generación de ingresos de la economía campesina, familiar y comunitaria, a través de la Asociación de Productores Cafeteros del Norte de Antioquia – APROCANT, en el Municipio de Ituango, Antioquia" código de radicado: 2019-2500003242, Contrato No 508 – 2022, suscrito entre el programa Colombia Sostenible del Fondo Colombia en Paz y FUDESCO, lo convoca a presentar una propuesta en los términos que se indican en la presente convocatoria.

Con el objetivo de mejorar la productividad y competitividad de los caficultores asociados a APROCANT para producir y comercializar el grano de café en condiciones técnicas eficientes que promuevan la sostenibilidad de la actividad productiva y la estabilidad del agronegocio, se busca el proveedor de insumos (fertilizantes para el sostenimiento del cultivo de café), que garanticen el cumplimiento del objetivo y metas establecidas dentro del proyecto. En el marco de la convocatoria de adición de recursos por incremento inesperado de precios 2022.

En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de invitación abierta a presentar ofertas, los interesados en participar de la convocatoria pueden remitir la propuesta al correo electrónico del proyecto convocatorias@fudesco.org.co.

Notas

1. Remitir la propuesta con el ASUNTO: FUDESCO - Suministro de fertilizantes adición recursos Proyecto café con código: 2019-2500003242.
2. El producto debe ser puesto en el municipio de Ituango, Antioquia. Y garantizar el bodegaje de los mismos por mínimo 15 días, en adecuadas condiciones de almacenamiento donde se conserve la calidad de los insumos y un encargado de bodega que esté disponible en horario de oficina para la respectiva entrega.
3. Igualmente, incluir en las propuestas si aplican descuentos por volumen.
4. Para el caso del fertilizante solicitado, se debe anexar la ficha técnica del producto.

Información del proponente

3. Nombre del proponente.
4. Contacto.
5. Dirección comercial.
6. Teléfono.
7. Correo.

Nota aclaratoria

FUDESCO dará por no recibidas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro del plazo correspondiente o sea radicada en una modalidad distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia.

3 Descripción del objeto a contratar

3.1 Objeto

Contratación para suministrar: insumos (fertilizantes) para el sostenimiento del cultivo de café de los beneficiarios en el marco de la convocatoria de adición de recursos por incremento inesperado de precios 2022 del proyecto "Fortalecimiento de la cadena productiva de café, con acompañamiento técnico, tecnológico e investigativo, con acceso al servicio de extensión rural agroecológica y a las buenas prácticas ambientales, promoviendo los sistemas de producción sostenible y activos que faciliten su siembra, cosecha, transformación y comercialización con el fin de mejorar la generación de ingresos de la economía campesina, familiar y comunitaria, a través de La Asociación De Productores Cafeteros Del Norte De Antioquia – APROCANT, en el Municipio de Ituango, Antioquia". Contrato No 508-2022 suscrito entre FUDESCO y el Consorcio Fondo Colombia en Paz, actuando como vocero y administrador del Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz.

3.2 Especificaciones técnicas a contratar para los suministros

El proponente que resulte seleccionado deberá entregar a FUDESCO los productos y entregables relacionados a continuación:

Insumos y equipos para el proyecto
Suministro	Especificaciones técnicas mínimas	Unidad	Cantidad
Fertilizante de producción	Fertilizante de producción 25-4-24, Producafé.	Bulto x 50 Kg	884
Fertilizante de producción	Fertilizante Agrimins.	Bulto x 50 Kg	221
Fertilizante de producción	Fertilizante foliar para floración y llenado de frutos en cultivos de café con contenido de mínimo los siguientes minerales: calcio, boro, zinc y nitrógeno.	Litro	221

3.3 Valor

El valor del contrato será hasta por el valor de la oferta por lote, más favorable técnica y económicamente que sea seleccionada por Comité Técnico de Implementación y la cual cumpla con las condiciones de calidad apropiadas para el producto.

4 Reglas de la presentación de la propuesta

1. Presentar una única propuesta para esta referencia de invitación.
2. La información que se presenta es veraz.
3. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.
4. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.
5. Ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.

5 Presentación técnica de la propuesta debe contener la siguiente información

Fecha / Ciudad

Referencia de la invitación
FUDESCO - Suministro de insumos fertilizantes – adición de recursos Proyecto Café con Código: 2019-2500003242.

Nosotros los suscritos: ____________________________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el proceso, presentamos propuesta técnica para ____________________________________________ (objeto del presente proceso de selección) vigente por el término de XXXX y, en caso de que sea aceptada por FUDESCO, nos comprometemos a entregar las siguientes especificaciones técnicas y económicas:

Ítem	Descripción (incluye especificaciones técnicas)	Unidad de medida	Valor unitario	Cantidad	Valor total
XXX	XXX	XXX	XXX	XXX	XXX
XXX	XXX	XXX	XXX	XXX	XXX
Total					XXX

Atentamente,

Nombre del proponente
____________________________________________
NIT
____________________________________________
Nombre del Representante Legal
____________________________________________
CC No
____________________________________________
CC de
____________________________________________
Dirección de Notificación
____________________________________________
Correo electrónico
____________________________________________
Teléfono celular
____________________________________________
Ciudad
____________________________________________

(Firma del proponente o de su Representante Legal)
____________________________________________

6 Evaluación

La evaluación de las ofertas se realizará teniendo en cuenta el procedimiento, los criterios técnicos establecidos en el respectivo documento de invitación. La oferta de mayor garantía, será la que permita alcanzar la combinación técnica, eficiente, eficaz, oportuna y económica para FUDESCO. Y que a su vez cumpla con la garantía de calidad en sus productos.

7 Plazo de ejecución del contrato

El término de duración del contrato será de máximo Quince (15) días contados a partir de la firma del contrato.

Los requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para participar en el proceso de contratación, son certificado de representación legal, RUT actualizado, certificación bancaria, facturación electrónica si está obligado, certificado de seguridad social y aportes parafiscales, antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios, fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.

8 Valor y forma de pago

El valor del contrato será hasta por el valor de la oferta más favorable técnica y económicamente que sea seleccionada por Comité Técnico de Implementación dentro del proyecto.

Forma de pago

El Contratante pagará a el Contratista: Un único pago del cien por ciento (100%) del valor del contrato firmado, mediante transferencia electrónica, una vez se haya prestado el servicio y entregado los elementos a los cuales haya presentado la propuesta. Previa aprobación de la póliza de cumplimiento y presentación de la cuenta de cobro/factura con el cumplimiento de los requisitos de Ley y acta de recibo a satisfacción de los bienes detallados en el objeto del contrato, la cual deberá estar firmada por el coordinador del proyecto.

El pago que efectuará FUDESCO se tramitará de acuerdo con el flujo de caja del proyecto. No se realizará ningún pago al contratista hasta que se presente la información solicitada por FUDESCO de acuerdo con los términos del contrato. El proponente deberá mantener los precios ofertados durante el tiempo de vigencia o duración del contrato.

FUDESCO pagará al contratista el valor establecido, previa entrega de los siguientes documentos:

1. Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable.
2. Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato.
3. Constancia del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales.
4. Actas de recibo a satisfacción.
5. Otros, sí aplica.

9 Obligaciones del oferente

Son obligaciones del oferente ganador del proceso:

1. Entregar los bienes objeto del presente contrato con las características y en los lugares señalados indicados en los términos y condiciones aquí acordados, incluido el transporte, el cargue y el descargue.
2. Cumplir con el objeto del contrato y lo establecido en los términos de referencia dentro del plazo establecido.
3. Obrar con discreción, lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
4. No participar en prácticas corruptas, fraudulentas, oclusivas o coercitivas durante la ejecución del presente contrato.
5. Contar con los permisos y licencias otorgados por las entidades pertinentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes objeto del presente contrato.
6. Garantizar la calidad y el buen estado de los bienes y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En este sentido, deberá cambiar aquellos bienes que se encuentren en mal estado impidiendo su utilización o en caso de que no cumplan las especificaciones señaladas el objeto del contrato, en el menor plazo posible y correrá con los gastos que ello genere.